terça-feira, 27 de março de 2012

Qualidade de Vida no Trabalho e Saúde



A qualidade de vida e saúde estudada na disciplina de Gestão Organizacional no 3º Mód. do curso Técnico em Secretariado chamou atenção do time, por isso decidimos compartilhar o que apreendemos.
Atualmente a sociedade percebe que nas organizações a qualidade de vida e a saúde são bens importantes para o desenvolvimento do trabalho. Através dessa preocupação se percebe uma melhora nos relacionamentos tanto social como profissional. Pois segundo o Max Gehringer equilíbrio físico e mental faz a diferença para a pessoa e a empresa. O mundo empresarial vem mudando sua visão, e está investindo na qualidade de vida de seus colaboradores, pois observaram que toda ação gera uma reação, as empresas investem e os funcionários dão o retorno aumentando a lucratividade. A falta de qualidade no trabalho traz desmotivação, stress, atraso na entrega das atividades, absenteísmo e outros malefícios que prejudicam não só a empresa, mas também ao próprio colaborador aumentando o nível de insatisfação de ambos.
É necessário ter uma percepção do que é importante para a qualidade de vida através do equilíbrio emocional, espiritual, físico e profissional para se tornar mais feliz.

Equipe Memoráveis

Vestindo-se bem e com critério

O profissional em secretariado é considerado a porta de entrada da empresa, em detrimento disto, torna-se necessário se ater a alguns cuidados quando a sua aparência. É importante ponderar as atitudes, mas também é imprescindível observar o vestir-se, tendo em vista, que esses pré-requisitos  também irão refletir em uma imagem positiva tanto para empresa quanto para o profissional.
Através do vestuário, expressamos a imagem de qual profissional intencionamos ser. Devem-se evitar os exageros, pois deste quesito se torna relevante para o mundo corporativo que pretende demonstrar confiabilidade e respeito. Para facilitar as escolhas não pertinentes ao vestir, sugerimos alguns pontos que devem ser observados:

Para as mulheres:

Quadril largo - use colares, lenços e decotes (decote curto, nada extravagante e vulgar) para chamar a atenção para a parte de cima.

Pernas Grossas - prefira roupas mais escuras, sempre no tom da saia.
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Pernas Finas - abuse de calças de cores claras e estampadas. Evite calças justas.

Busto Grande - use blusas mais soltas, blazer de gola fina, sem muitos botões e enfeites.

Pouca estatura - não use roupas com detalhes horizontais de uma só cor. Não use cintos contrastantes. Escolha sapatos leves e delicados, não de saltos exagerados.

Muita estatura - Não use uma só cor nas roupas. Abuse de acessórios grandes e cintos largos.

Mais gordinhas - prefira calças de corte reto e blazers na altura dos quadris. Não use ombreiras nem roupas com bolsos grandes próximos aos seios. Use apenas peças com listras verticais e estampas pequenas com fundo escuro. Cores escuras disfarçam o excesso de peso e túnicas e camisões escondem a cintura e os quadris. Não use cintos.
Para homens:

Terno: Não feche o último botão. O ideal é que a manga termine na ponta dos dedos.

Calça: Deve chegar até a metade da altura do calcanhar do sapato.

Jeans: Combina apenas com blaiser esportivo, em ambientes informais.

Meias: Devem combinar com o conjunto de cores do vestuário.

Equipe Renascer

quinta-feira, 22 de março de 2012

SECRETARIAR : A Importância em Expressar


O ambiente de trabalho do profissional de Secretariado requer o conhecimento adequado em regras de etiqueta, atitudes comportamentais, e certamente, de uma boa comunicação.  Esse profissional tem diversas funções em seu meio corporativo, lida com pessoas a todo momento, trata de assuntos variados, portanto é necessário que se expresse de forma clara e objetiva. Deve procurar ter cautela ao se comunicar, evitando gírias e palavras rebuscadas. Atenção com expressões: faciais e verbais, as atitudes e ações podem demonstrar muito ao seu respeito porque o nosso corpo “fala”.  O cuidado com escrita também é muito importante, pois entre suas inúmeras atribuições passa e repassa informações e, delega tarefas aos demais funcionários da organização, além de redigir cartas, memorandos, bilhetes, procurações, editais, check list. A forma de se expressar demonstra muito sobre o perfil profissional, pois reflete de forma positiva ou negativa no relacionamento com os clientes internos e externos.

Equipe Memoráveis

POSTURA PROFISSIONAL DO SECRETARIADO: importância do relacionamento interpessoal

Uma das posturas mais importantes para o profissional de secretariado é ter um bom relacionamento interpessoal, a relação que desenvolvemos com as outras pessoas é de suma importância para o sucesso profissional.
É através das experiências e o contato com os outros é que aprendemos a ter maturidade profissional, pois ninguém sabe tudo. E o relacionamento interpessoal nos ajuda a ter conhecimento de coisas novas que podemos agregar a nossa profissão.
Profissão esta que requer de nós um bom desenvolvimento de se relacionar com os outros, mas para este interpessoal ocorrer de forma satisfatória temos que estar envolvidos no processo de autoconhecimento, controlar as emoções e ter capacidade de interatuar adequadamente com grupos diferentes em momentos distintos, compreender as intenções, as motivações, os desejos alheios e a capacidade para trabalhar com eficiência e eficácia, é ter auto-percepção dos fatos que ocorrem ao nosso redor, com isso alcançamos bons resultados.

EQUIPE: Os 4 Elementos ( Fogo, Água, Terra e Ar )

segunda-feira, 5 de março de 2012

Missão

Este Blog tem como missão informar , compartilhar as curiosidade e experiências da aplicação de técnicas em secretariado. Sempre procurando agregar valores com um novo olhar ao conhecimento sobre o profissional.

Equipe Renascer.

Visão

Em 2012 transmitir o maior número de informações que contribua para o crescimento do profissional de secretariado, buscando renovar e inovar as idéias deste profissional.


Ser secretário(a) não é apenas sentar em uma mesa, marcar reuniões e atender telefonemas, mas sim saber fazer acontecer, administrar a continuidade e as mudanças em um organização.

Equipe Memoráveis

Valores

  •  RESPEITAR e credibilizar o profissional de Secretariado
  • Ter postura e comprometimento que valorize o ser tendo o intuito de PRESERVAR a essência da profissão
  • Cumprir com o dever de criações sustentáveis para fazer um TRABALHO CONSCIENTE
  • Valorizar o trabalho do outro, tendo em mente que nós somos um TIME
Equipe : Os 4  Elementos ( Fogo, Água, Terra E Ar)


"Não preciso ter ambições. Só tem uma coisa que eu quero muito: que a humanidade viva unida...   negros e brancos todos juntos. "
( Bob Marley )